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Intitulé du poste :
Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
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Lieu :
كندا – Nunavut
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Description du poste
La personne titulaire du poste aura pour responsabilités de :
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des différents comités :
- Préparer les calendriers annuels des rencontres
- Assurer la logistique
- Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation
- Assister à certaines rencontres et rédiger les comptes rendus
- Gérer l’agenda du directeur général
- Élaborer et suivre les budgets, contrôler la trésorerie et assurer le reporting financier auprès de la direction générale (Grand livre)
- Assurer la tenue de livres comptables et veiller à la conformité des enregistrements financiers
- Gérer les factures fournisseurs :
- Codification comptable
- Préparation des demandes de paiement
- Émission et envoi des chèques
- Assurer le suivi des données liées à :
- La paie
- Les congés
- Les remboursements des frais du personnel
- Rédiger la correspondance administrative destinée aux partenaires
- Assurer la gestion documentaire (classement et saisie des données)
- Gérer la base de données des contacts et partenaires
- S’assurer du respect des obligations réglementaires :
- TPS
- WSCC
- Retenues à la source, etc.
Profil recherché
Formation :
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou équivalent
Expérience :
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans un poste lié à :
- La comptabilité
- La finance
- La gestion administrative
Compétences techniques :
- Maîtrise du logiciel comptable Sage 50
- Bonne connaissance :
- Des réglementations fiscales, juridiques et sociales
- Des règles de contrôle interne
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences personnelles :
- Sens très développé de l’éthique
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon sens de la communication
Conditions de travail et avantages
- 💰 Salaire : 85 000 $ CAD / an
- ⏱️ 37,5 heures par semaine
- 🏖️ 3 semaines de vacances
- 🛡️ Programme d’assurances collectives
- 💼 REER : 7,5 % après 3 mois
- ✈️ Frais de délocalisation pris en charge
Dossier de candidature
Les candidats intéressés doivent :
- Envoyer :
- Curriculum vitae
- Lettre de présentation
Courriel : gestionnaire@carrefournunavut.ca - Déposer obligatoirement leur CV sur le site de l’ANETI International
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