الوظيفة: مساعد قانوني – الهجرة
الأجر: بين 23.00 دولارًا – 24.00 دولارًا في الساعة
مهام العمل:
- تنظيم المواعيد:
- جدولة المواعيد وتأكيدها بشكل دقيق.
- إعداد تقارير دورية تلخص المواعيد المحددة.
- إدارة النظام الأرشيفي:
- الحفاظ على نظام فعال للملفات القانونية.
- تصنيف المستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- تطوير الإجراءات والروتينات:
- تحديد وإنشاء إجراءات مكتبية فعّالة.
- تقديم تحسينات وتعديلات لتحسين كفاءة العمل.
- تدريب وإشراف الموظفين:
- توجيه وتدريب الموظفين على السياسات والإجراءات القانونية.
- مراقبة أدائهم وتوجيههم لتحسين الأداء.
- إدارة البريد وتنسيق المعلومات:
- استلام وتوزيع البريد الوراد، سواءً كان عاديًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم تدفق المعلومات بفعالية لضمان سير العمل السلس.
- إعداد المراسلات والمستندات القانونية:
- صياغة وإعداد المراسلات والمستندات القانونية بشكل دقيق وفقًا للمعايير القانونية.
- مراجعة وتدقيق الوثائق:
- فحص دقيق ومراجعة للمستندات والمراسلات لضمان الامتثال للإجراءات القانونية واللغوية.
- اتخاذ التصحيحات اللازمة لضمان الدقة والامتثال.
باختصار، يتطلب الدور تنظيمًا فعّالًا وفهمًا قويًا للإجراءات القانونية، مع التركيز على تحسين أداء المكتب وضمان الامتثال للمعايير القانونية.